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Procurement administrator

Niveau d'études
Graduat / Bachelier (1er cycle)
Expérience
1er emploi
Moins de 5 ans d'expérience
confirmé
Emplacement
Bruxelles
Catégorie
Supply chain, Logistique, Achat

Le travail

En tant que Procurement Administrator, vous suivez les dossiers introduits par les clients internes (= services d’Infrabel ayant un besoin d’achat) en ce qui concerne la construction, la maintenance et la modernisation de l’infrastructure ferroviaire belge. À cette fin, vous apportez le soutien nécessaire et vous accomplissez les tâches suivantes :

  • Vous assistez le Procurement Supervisor dans l’analyse et la préparation des différents dossiers d’achat (cahier des charges, adjudication des marchés, etc.).
  • Dans le cadre des marchés publics, vous traitez un dossier en respectant le planning, les besoins opérationnels et le cadre légal.
  • Vous traitez essentiellement des marchés publics de travaux et de services, et ce, tant au niveau de la passation que de l’exécution.
  • Au sein de la division « Works Contracting », vous contrôlez et analysez les dossiers soumis et, en accord avec le Procurement Supervisor, proposez des adaptations et des améliorations.Vous établissez les versions finales des documents (cahier des charges, décision motivée d’attribution, etc.) sur base des propositions des clients internes et conformément aux prescriptions légales et réglementations internes des marchés publics.
  • Vous êtes la personne de contact des clients internes et veillez à développer une bonne coopération avec ceux-ci.

JN 276 H-HR/2019

Votre profil

  •  Vous avez un diplôme de bachelier

Exigences en matière d'expérience

  • Vous avez de l’intérêt pour les marchés publics et êtes prêts à développer votre connaissance dans ce domaine/ou bien vous avez déjà une expérience dans ce domaine.
  • Une expérience dans l’établissement et le contrôle de cahiers des charges est un plus
  • Une formation juridique est un plus

Compétences techniques

  • Vous connaissez Microsoft Office
  • Vous avez une connaissance de SAP ou vous êtes prêt à la développer

Connaissance de la langue

  • Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez une connaissance opérationnelle du néerlandais.

Compétences comportementales

  • Vous êtes orienté client
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous communiquez clairement
  • Vous êtes analytique
  • Vous êtes organisé
  • Vous avez le sens de l’initiative.

Notre offre

  • Un travail passionnant et varié grâce auquel vous collaborerez à des projets importants.
  • Une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
  • Un grand nombre de possibilités de formations et de développements: vous êtes l’architecte de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité vous permettant de déterminer l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
  • Un salaire attractif et divers avantages extra légaux.
  • Voyager gratuitement en train dans toute la Belgique.

Quelles étapes passez-vous?

Lors cet entretien, nous évaluerons votre expérience, votre motivation et vos compétences techniques.Si cette entretenue est positive, une deuxième entrevue peut être prévue et être accompagnée d'un test.L'intention est de vous recruter le plus rapidement possible dès la fin des formalités administratives.

L'environnement de travail

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée à leurs besoins d'aujourd'hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Au sein de la Direction Finances & Business Administration, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures-achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes des marchés publics dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de l’infrastructure ferroviaire. Elle définit et met en œuvre les stratégies-achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel à cet effet dans ce domaine.

Afin de soutenir ses activités, la division « Works Contracting » recherche un H/F Procurement administrator

Le lieu de travail se situe dans les environs immédiats de la gare de Bruxelles-Midi


Questions concernant cette vacature ?

Sur la procédure de sélection
Manon Delabelle
manon.delabelle [at] infrabel.be