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Procurement Business Partner.

Procurement Business Partner

Niveau d'études
Universitaire / Master (2ième cycle)
Expérience
1ere expérience (1-5 ans)
Emplacement
Charleroi
Catégorie
Procurement, Achat & Logistique

Le travail

  • Vous êtes la personne de contact centrale (le « SPOC ») et jouez un rôle de conseil pour tous les sujets relatifs aux procédures d’achats, tant pour vos clients internes que pour le service Procurement
  • En tant que représentant du service Procurement, vous appliquez et êtes garant de la gouvernance en matière d’achats basée sur la législation sur les marchés publics et les règlements internes d’Infrabel
  • Vous organisez régulièrement des réunions avec vos clients internes et participez aux réunions au sein du service Procurement (à Bruxelles). Vos contacts privilégiés avec vos clients internes vous permettent de comprendre parfaitement leurs besoins et d’anticiper sur la solution à leur fournir
  • Vous êtes responsable et garant du respect de la législation sur les marchés publics, des règlements internes et des procédures achats pour tous les achats locaux
  • Vous supervisez la totalité du processus d’achat local, depuis la demande d’achat jusqu’à la livraison finale 
  • Vous veillez à la bonne organisation de la passation des marchés publics (biens, services et travaux). Ceci implique que vous effectuiez entre autres les tâches suivantes: analyse de marché, publication, réception des offres, évaluation de la régularité, attribution
  • Vous suivez l'exécution des contrats d’achat afin que vos clients internes soient satisfaits en termes de prix, de qualité et de délai
  • Vous détectez les synergies dans les achats qui débouchent sur de nouveaux accords-cadres
  • Vous mettez en œuvre la partie locale relative à votre client interne des plans de sensibilisation et des plans de formation
  • Vous veillez à la mise en œuvre locale des procédures achats de manière efficace et en mettant l’accent sur les points qui ont le plus de plus-value pour Infrabel
  • Vous détectez les possibilités d’amélioration des procédures/outils et faites des propositions concrètes lors des réunions de coordination avec le Manager Procurement Business Partner. Le cas échéant, vous veillez à l’implémentation, la communication et la formation des solutions retenues
  • Votre siège de travail principal se situe à Charleroi, avec des déplacements réguliers à Bruxelles.
  • Infrabel souhaite que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs.  Seuls le talent et l’enthousiasme comptent, et non le genre, l’âge, les origines ou les situations de handicap.

 Jobnews 37926 H-HR 2020

Votre profil

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de master ou d'une expérience de niveau équivalent.
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des achats ou contract management, dans la gestion de projet ou dans la gestion de processus d’entreprise.
  • Vous parlez couramment français et vous vous sentez à l’aise en néerlandais.
  • Vous avez une bonne connaissance des fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook.  
  • La connaissance de SAP est un atout.
  • Connaissance de e-Procurement, de e-Tendering et/ou de Sharepoint est un atout.
  • Vous êtes familiarisé avec la législation sur les marchés publics relative aux fournitures, services et travaux ou êtes disposé à approfondir cette matière.
  • Vous êtes attentif aux besoins, questions et plaintes des clients et stakeholders et y répondez de manière adéquate.
  • Une expérience du changement organisationnel dans une fonction transversale est un plus.
  • Vous faites le nécessaire afin de réaliser les objectifs fixés conformément à tous les engagements et afin d’améliorer constamment les prestations.
  • Vous pouvez transmettre un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public cible.
  • Vous examinez les critères pertinents, vous parvenez à des positions et à des conclusions solides bien étayées et en percevez les conséquences.
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique et prenez l’initiative de rechercher des solutions ou d’améliorer les processus.

Notre offre

  • Un job passionnant et varié.
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
  • Voyagez gratuitement en train en Belgique.

Quelles étapes passez-vous?

N'hésitez pas à nous le faire savoir.

L'environnement de travail

Infrabel est une entreprise publique dynamique et autonome qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social de la Belgique. En tant qu’exploitant de l’infrastructure ferroviaire belge, elle a pour mission de mettre à disposition des opérateurs ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux demandes actuelles et futures. La sécurité et la ponctualité sont ses principales priorités.

Outre la gestion financière, le service Finance & Business Administration (I-FBA) se consacre à la stratégie d'entreprise, aux questions juridiques et aux dossiers et procédures d'achat.

Le Service Procurement est en charge des marchés de travaux, fournitures et de services pour Infrabel et partiellement pour Tuc Rail. Il garantit un marché professionnel et irréprochable dans le domaine d'une entreprise publique.

À la suite de la mise en place d'un modèle Procurement Business Partner, le service Procurement est à la recherche d’un « PBP » (Procurement Business Partner). En tant que PBP vous êtes la liaison entre le business local et les services centraux, et vous veillez les achats de fournitures, services et travaux effectués localement dans l’area Sud-Ouest. Vous rapportez hiérarchiquement au Manager Procurement Business Partner des services centraux et fonctionnellement au client interne (Head of Area South-West).


Questions concernant cette vacature ?

Sur la procédure de sélection
Idris Boonen
idris.boonen [at] infrabel.be