Overslaan en naar de inhoud gaan

Administratief Medewerker Sourcing

Opleidingsniveau
1 cycl./graduaat/bachelor
Experience
1ste job
Minder dan 5 jaar ervaring
Senior
Locatie
Brussel
Categorie
HR, Communication, Finance & Legal

De job

Het bureau Sourcing staat in voor de administratieve opvolging van de aanwervingen van statutaire en contractuele personeelsleden en van jobstudenten. Het bestaat uit een tweetalig team dat op zoek is naar een enthousiaste, nieuwe collega om het team te versterken.
Jij fungeert als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleidt de laureaten tot aan hun eerste werkdag.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP;
  • Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken van administratieve documenten m.b.t. aanwervingsprocedure, opvolgen van procedures, plannen van medische onderzoeken, ...);
  • Aanwerving van jobstudenten;
  • Onthalen van nieuwe medewerkers tijdens onthaalsessies (onthaal, presentatie, administratie).
  • Rapporteren

Jobnews 585 H-HR 2019

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.

 Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

  • Je hebt een affiniteit met HR, personeelsadministratie of werken op een selectiedienst.
  • Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een functionele basiskennis van het Frans. Je bent bereid om je talenkennis bij te werken en kandidaten in het Frans te woord te staan.
  • Je werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook).
  • Je bent stipt, nauwkeurig en beschikt over een flinke dosis organisatietalent.
  • Je houdt van werken in teamverband, maar je kan ook autonoom werken.
  • Je bent dynamisch, gemotiveerd en houdt ervan om initiatieven te nemen.
  • Je bent klantgericht en bouwt eenvoudig relaties op met anderen.
  • Je bent flexibel wat betreft de werkuren. Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af.

 

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een uitdagende job binnen een dienst die verantwoordelijk is voor de selectie en werving bij één van de grootste werkgevers van België.
  • Een afwisselend takenpakket in een aangename sfeer met fijne collega’s.
  • Een dynamische werkomgeving met specifieke opleidingsmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Naast je salaris ontvang je ook maaltijdcheques (€ 5,50), een jaarpremie, vakantiegeld, gratis reizen met de trein en een hospitalisatieverzekering.
  • Een goede work/life balance onder meer door glijdende uren.

Welke stappen doorloop je?

Indien je over het juiste profiel beschikt, zal je uitgenodigd worden voor een selectiedag.
Wij vragen je om dit thuis reeds in te vullen.

De werkomgeving

HR Rail, naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR- dienstverlener voor de hele Belgische Spoorwegen.

Als juridische werkgever van alle personeelsleden zorgt HR Rail ervoor dat Infrabel en NMBS het nodige personeel ter beschikking krijgen. HR Rail ontwikkelt haar diensten na strategisch overleg met de HR-vertegenwoordigers van de entiteiten van de Belgische Spoorwegen.

HR Rail staat in voor alle HR-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, gezondheid, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn expertisedomeinen die HR Rail beheert voor het volledige personeel van de Belgische Spoorwegen.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel- Zuid.


Vragen over deze vacature?

Over de inhoud van de job
Koen Machiels
koen.machiels [at] hr-rail.be
Over de selectieprocedure
Sofie Van de Vijver
Sofie.vandevijver [at] hr-rail.be