Overslaan en naar de inhoud gaan
Administration Officer Staffing & Career Policy.

Administration Officer Staffing & Career Policy

Opleidingsniveau
1 cycl./graduaat/bachelor
Experience
1ste ervaring (1-5 jaar)
Locatie
Brussel
Categorie
Human resources & Administratie

De job

 

Volgende taken worden als Administration Officer bij Staffing & Career Policy verwacht:

  • Op een kritische manier de reglementering analyseren
  • Conclusies trekken en hiervan verslag uitbrengen
  • Voorbereiden, opstellen en tijdig verspreiden van duidelijke en kwaliteitsvolle reglementaire documenten in het kader van de paritaire overlegorganen
  • Zorgvuldig opvolgen van deze reglementaire documenten
  • Vertalen van Frans naar Nederlands (je bent bereid om de interne woordenschat te leren)
  • Beheren van inkomende telefoons en e-mails met betrekking tot de reglementaire opgestelde documenten
  • Digitaal klasseren van in- en uitgaande informatie
  • Opstellen van presentaties en geven van opleidingen indien onze reglementering nood heeft aan meer uitleg voor de toepassingsdiensten

Jobnews 555 H HR 2019.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een graad van rang 4

of

Je bent laureaat van een proef die toegang geeft tot de graad van administratief secretaris

of

Je bent in het bezit van een bachelor diploma

Referentiegraad: administratief secretaris

Bovendien:

  • Is minimum 2 jaar ervaring binnen HR een pluspunt
  • Heb je ervaring in het analyseren van documenten
  • Ben je bereid je te verdiepen in de interne reglementering van de Belgische Spoorwegen
  • Communiceer je duidelijk en gestructureerd
  • Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven)
  • Heb je een grondige kennis van het Frans
  • Werk je graag in een team van 4 personen
  • Kan je vlot werken met MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)

Ons aanbod

  • Een aangename werkomgeving
  • Een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je competentieprofiel en ervaring
  • Extralegale voordelen
  • Opleidingen
  • Interessante vervoersvoordelen

Welke stappen doorloop je?

De werkomgeving

HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische Spoorwegen, waarvan het merendeel bij de NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. Zij beheert het sociaal overleg en ontwikkelt een moderne HR-dienst op het niveau van aanwerving en selectie, interne mobiliteit en loopbaan, administratie van het personeel, pay roll en sociale voordelen.

Het bureau Staffing & Career Policy maakt deel uit van de afdeling: HR Labour Relations, Regulation & Legal Support. Deze is verantwoordelijk voor de uitwerking van de interne HR-reglementering die in stand komt na een proces van sociale dialoog.

Hoe verloopt dit proces?

Het bureau Staffing & Career Policy voert geregeld (kritische) gesprekken met de verantwoordelijken van het hele spoorwegbedrijf. Tijdens deze gesprekken kunnen alle partijen hun behoeften uiten en wordt er gekeken hoe hieraan voldaan kan worden. Meestal zal de bestaande reglementering worden aangepast, maar het kan ook voorkomen dat er een volledig nieuwe reglementering zal worden opgesteld.

Na het overleg met de verantwoordelijken van de betrokken dienst(en), wordt de aangepaste/opgestelde reglementering besproken tijdens de paritair samengestelde overlegorganen (evenveel vertegenwoordigers aan werkgevers- en werknemerskant). Nadien worden ze geconsolideerd in berichten, wat wil zeggen dat het van kracht wordt in de praktijk. De uitvoerende diensten kunnen vanaf dat moment vragen stellen hoe ze een bepaalde regel correct moeten interpreteren en toepassen.

De materie die hoofdzakelijk onder de bevoegdheid valt van bureau Staffing & Career Policy heeft betrekking tot de volgende thema’s:

-       Aanwerving: voorwaarden en het proces erna

-       Interne mobiliteit (zowel verticale als horizontale): voorwaarden om te veranderen van job of werkplaats door middel van te slagen voor een proef van eenzelfde of hoger niveau, een overplaatsing aan te vragen, een reorganisatie die nodig is in functie van het bedrijf, … en de gevolgen ervan

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.


Vragen over deze vacature?

Over de selectieprocedure
Sofie Van de Vijver
Sofie.vandevijver [at] hr-rail.be
Over de selectieprocedure
Nana Vervloesem
nana.vervloesem [at] hr-rail.be