Overslaan en naar de inhoud gaan

Procurement administrator

Opleidingsniveau
1 cycl./graduaat/bachelor
Experience
1ste job
Minder dan 5 jaar ervaring
Senior
Locatie
Brussel
Categorie
Supply chain, Logistiek, Aankoop

De job

Als Procurement administrator volgt u de door de interne klanten (= diensten van Infrabel die een aankoopbehoefte hebben) ingediende dossiers op met betrekking tot de bouw, het onderhoud en de modernisering van de infrastructuur van de Belgische spoorwegen. Hierbij levert u de nodige ondersteuning en voert u de volgende taken uit: 

  • U assisteert de Procurement Supervisor in de analyse en de voorbereiding van de verschillende aankoopdossiers (bestek, gunning, …).
  • In het kader van overheidsopdrachten behandelt u een opdracht rekening houdend met de planning, de operationele behoeften en de wettelijke termijnen. U behandelt vooral overheidsopdrachten van werken en diensten, zowel wat betreft de plaatsing als de uitvoering.
  • U controleert en analyseert het ingediende dossier en stelt aanpassingen en verbeteringen voor in overleg met de Procurement Supervisor binnen de afdeling “Works Contracting”.
  • U bereidt de finale versies van de documenten voor (bestek, gemotiveerde beslissing van gunning...) op basis van de voorstellen van de interne klanten rekening houdend met de overheidsopdrachtenwetgeving en de interne regelgeving.
  • U bent het aanspreekpunt voor de interne klanten en u bouwt een goede samenwerking met hen op.

JN 276 H-HR/2019

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma.

Ervaringsvereisten

  • U hebt een bachelordiploma
  • U hebt een gezonde interesse in de materie van overheidsopdrachten en u bent bereid hierin te groeien, of u hebt reeds ervaring in het domein.
  • Ervaring in de controle en de opmaak van bestekken is een pluspunt.
  • Een juridische opleiding is een pluspunt.

Technische competenties

  • Je hebt een goede kennis van MS office.
  • Je hebt kennis van SAP of je bent bereid om deze kennis te ontwikkelen.

Talenkennis

  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans.

Gedragscompetenties

  • Je bent klantgericht.
  • Je werkt graag in team
  • Je kan duidelijk communiceren.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent planmatig.
  • Je hebt zin voor initiatief.

Ons aanbod

  • Een boeiende en veelzijdige job waarin u meewerkt aan belangrijke projecten.
  • Een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: u bent ondernemer van uw eigen carrière
  • Veel flexibiliteit, zodat u zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende extralegale voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in België.

Welke stappen doorloop je?

Tijdens dit onderhoud beoordelen we jouw ervaring, interesse en motivatie voor de functie.Dit kan gevolgd worden door een bijkomend gesprek.Indien je wordt geselecteerd, wensen we jou graag zo snel als mogelijk aan te werven.

De werkomgeving

Infrabel is een dynamisch overheidsbedrijf dat actief bijdraagt tot duurzame mobiliteit voor economische en sociale ontwikkeling in België. Als infrastructuurbeheerder van het Belgische spoorwegnet is het haar opdracht om spoorwegondernemingen te voorzien van een concurrerende infrastructuur die aangepast is aan de behoeften van vandaag en morgen. Veiligheid en stiptheid zijn daarbij van fundamenteel belang.

Binnen de directie Finance & Business Administration ziet de afdeling « Works Contracting » erop toe dat alle aankoopprocedures betreffende de overheidsopdrachten nageleefd worden conform met de wettelijke voorschriften en interne reglementering van de overheidsopdrachten in het kader van de onderhouds- en behoudswerken van de infrastructuur van de spoorwegen. Ze definieert en realiseert de optimale aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van infrabel in dat domein. Ten einde de ondersteuning van deze activiteiten te garanderen zoekt de afdeling « Works Contracting » een M/V Procurement administrator.

De plaats van tewerkstelling bevindt zich in de onmiddellijke nabijheid van het station Brussel-Zuid.


Vragen over deze vacature?

Over de selectieprocedure
Manon Delabelle
manon.delabelle [at] infrabel.be