Aller au contenu principal

Ressources humaines

  1. Employer branding

Il peut arriver que vous nous contactiez pour des questions relatives aux Job Days et/ou lorsque nous publions des offres d’emploi.

Dans ce contexte, nous traitons certaines Données à caractère personnel pour traiter diverses requêtes, y compris répondre à vos questions, décider si une demande spécifique est acceptée et assurer le suivi de votre feed-back, et pour vous informer sur les offres d’emploi et les possibilités.

La liste ci-dessous décrit les catégories de données que nous traitons à ces fins, l’origine de vos données, le fondement de cette activité de traitement et les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager les données.

Catégories de données traitées : adresse, adresse e-mail, nom / prénom, numéro de téléphone, sexe, CV

Délai de conservation : strictement limité à la durée de l’événement ou, moyennant votre consentement préalable, pendant maximum un an

Source des données : directement de vous par e-mail, sur papier ou via le formulaire de contact, ou par l’intermédiaire de tiers (comme l’organisateur des Job Days et HR Rail)

Fondement juridique du traitement : votre consentement

Destinataires des données : HR Rail

Accès aux données : l’accès aux Données à caractère personnel est limité aux membres du personnel impliqués dans ce traitement des données, y compris I-SCPA (badging de l’événement, nom et prénom uniquement) et I-HRO pour l’employer branding (événements)

 

  1. Stages

Il peut arriver que vous nous contactiez pour des questions relatives à un stage. Dans ce contexte, nous traitons certaines Données à caractère personnel afin d’examiner votre demande de stage.

La liste ci-dessous décrit les catégories de données que nous traitons à ces fins, l’origine de vos données, le fondement de cette activité de traitement et les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager les données.

Catégories de données traitées : adresse, adresse e-mail, nom / prénom, numéro de téléphone, sexe, CV, études et formations, certificats et permis, hobbies et centres d’intérêt, lettre de motivation

Délai de conservation : strictement limité à la durée du processus de sélection pour le stage ou, le cas échéant, à la durée du stage

Source des données : directement de vous ou par l’intermédiaire de votre école

Fondement juridique du traitement : (a) pendant la phase de recherche d’un stage : votre consentement et (b) pendant la phase de négociation et de conclusion d’un stage : l’exécution du contrat et les opérations précontractuelles nécessaires qui sont effectuées à votre initiative

Destinataires des données : prestataires de services IT, votre école (contrat de stage) et HR Rail

Accès aux données : l’accès aux Données à caractère personnel est limité aux membres du personnel d’Infrabel et de HR Rail impliqués dans ce traitement de données, dont le hiring manager et I-HRO, les collaborateurs de HR Rail responsables de la sélection, de la partie contractuelle et du suivi administratif

  1. Headhunting

Il peut arriver que nous vous contactions en rapport avec l’une de nos offres d’emploi. Dans ce cadre, nous traitons certaines Données à caractère personnel pour gérer les différentes phases du processus de headhunting, y compris la composition de notre pool de talents.

La liste ci-dessous décrit les catégories de données que nous traitons à ces fins, l’origine de vos données, le fondement de cette activité de traitement et les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager les données.

 

Catégories de données traitées : adresse, adresse e-mail, nom / prénom, numéro de téléphone, sexe, CV, études et formations, certificats et permis, hobbies et centres d’intérêt, lettre de motivation

Délai de conservation : pendant la durée du processus de headhunting, avec un maximum de six mois

Source des données : directement de vous via e-mail, sur papier ou sur le formulaire de contact, ou via jobs.infrabel.be, des sites web de recrutement externes (comme Jobat.be ou Vacature.be), Forem/Actiris/VDAB (à condition d’avoir donné votre consentement préalable à cet effet), LinkedIn (lorsque vous indiquez être intéressé par une nouvelle fonction ou via un message direct), votre école (à condition d’avoir donné votre consentement préalable)

Fondement juridique du traitement : votre consentement

Destinataires des données : le recruteur d’Infrabel ou, le cas échéant, le recruteur de HR Rail

Accès aux données : l’accès aux Données à caractère personnel est limité aux membres du personnel d’Infrabel et, le cas échéant, de HR Rail impliqués dans ce traitement des données

  1. Sélection

Il peut arriver que HR Rail nous contacte en rapport avec une offre d’emploi et/ou lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emploi. Dans ce cadre, nous traitons certaines Données à caractère personnel afin d’examiner ou d’évaluer votre aptitude à la fonction pour laquelle vous postulez.

La liste ci-dessous décrit les catégories de données que nous traitons à ces fins, l’origine de vos données, le fondement de cette activité de traitement et les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager les données.

 

Catégories de données traitées : adresse, adresse e-mail, nom / prénom, numéro de téléphone, sexe, CV, études et formations, certificats et permis, hobbies et centres d’intérêt, lettre de motivation

Source des données : via HR Rail

Fondement juridique du traitement : en vertu des dispositions de la loi du 23 juillet 1926 relative à la SNCB et au personnel des chemins de fer belges, les activités de recrutement et de sélection relèvent en premier lieu de la responsabilité de HR Rail en sa qualité d’employeur légal

 

Infrabel joue cependant aussi un rôle dans la sélection des candidats, en sa qualité d’employeur de facto.  Par conséquent, pour permettre cette sélection des candidats, Infrabel fait office de responsable séparé du traitement, distinct de HR Rail.

En postulant à une offre d’emploi d’Infrabel, vous donnez votre consentement pour le traitement de Données à caractère personnel par Infrabel à des fins de sélection des candidats.

Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous invitons à lire la Déclaration de confidentialité à ce sujet, que vous trouverez ici.

Destinataires des données : prestataires de services IT et HR Rail

  1. Gestion de prestataires de services externes et stagiaires

Dès que vous exécutez une mission en tant que prestataire externe pour Infrabel ou que vous vous portez candidat pour exécuter une mission (que ce soit pour une mission à prix forfaitaire ou en tant que prestataire en régie, tant dans le cadre de l’exécution d’un marché public qu’en dehors, par exemple dans l’exécution d’un accord-cadre) ou lorsque vous effectuez un stage chez Infrabel, Infrabel traite un nombre limité de Données à caractère personnel afin de pouvoir exécuter correctement notre contrat avec vous (ou avec le maître d’ouvrage). Plus particulièrement pour :

  • vous fournir des informations sur les aspects pratiques de votre mission (où vous devez vous trouver, à quel siège de travail, qui va vous accueillir, liens utiles et personnes de contact, premières réunions qui sont fixées) ;
  • vous fournir des informations sur ce que l’on attend de vous, sur la base des politiques applicables (notamment le Livret de sécurité, l’Acceptable Use Policy et la Politique de confidentialité) et pour enregistrer votre utilisation de nos outils réseau ;
  • vous fournir le matériel nécessaire ;
  • vous accorder les accès nécessaires (applications, bâtiments, serveurs…) ;
  • concernant les stages, choisir un maître de stage et informer l’équipe et d’autres parties prenantes chez lesquelles vous arrivez et, le cas échéant, pour des formations ;
  • le cas échéant, assurer la facturation et le suivi de vos timesheets.

La liste ci-dessous décrit les catégories de données que nous traitons à ces fins, l’origine de vos données, le fondement de cette activité de traitement et avec qui nous sommes susceptibles de partager les données :

Catégories de données traitées pour l’onboarding : identification personnelle (nom et prénom, recto de l’eID), informations démographiques (date de naissance, sexe, nationalité, fonction), coordonnées (adresse, e-mail)

Catégories de données traitées pour l’exécution du contrat : identification personnelle (nom et prénom), informations démographiques (date et lieu de naissance, sexe, nationalité, fonction), coordonnées (adresse, e-mail, numéro de téléphone), informations sur les formations (études et formations / certificats / permis)

Source de données : directement de vous ou de votre employeur ou de l’adjudicataire du marché public, dans le cadre de l’exécution du contrat, et/ou du service Procurement d’Infrabel

Délai de conservation : les informations d’onboarding sont conservées à un endroit centralisé dans l’application Onboarding d’Infrabel pendant 30 jours. Elles sont ensuite intégrées dans les systèmes informatiques d’Infrabel pendant toute la durée de votre mission et sont par la suite conservées à des fins d’archivage pendant dix ans

Fondement juridique du traitement : exécution du contrat et opérations précontractuelles nécessaires qui sont effectuées à votre initiative

Destinataires des données : prestataires de services IT

Accès aux données : l’accès aux Données à caractère personnel est limité aux membres du personnel d’Infrabel impliqués dans le suivi et le traitement de la gestion des collaborateurs externes et des stagiaires, tels que les bureaux locaux du personnel, l’administration HR, I-ICT (accès), Infrabel Academy et les responsables d’équipe directs (pour ces derniers, limité à leurs propres nouveaux arrivants)

Déclaration de confidentialité générale