Reglement wedstrijd Stoomtreinfestival (Instagram) en informatienota inzake persoonlijke levenssfeer
WEDSTRIJDREGLEMENT
Artikel 1 – Voorwerp
Dit reglement is van toepassing op de zomerwedstrijd zoals hieronder beschreven.
Artikel 2 – Organisator
De wedstrijd wordt georganiseerd door INFRABEL, een naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel in Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0869.763.267 (hierna "de Organisator" genoemd).
Artikel 3 – Aanvaarding van de voorwaarden
Door deel te nemen aan de wedstrijd, aanvaardt de deelnemer zonder voorbehoud dit reglement.
Artikel 4 –Termijn en deelnamevoorwaarden
- 4.1. Termijn
Deelnemen aan deze wedstrijd kan via de Instagrampagina van Infrabel van 3 april 2026, 15u, tot en met 19 april 2026, 23u59 (Belgische tijd).
- 4.2. Deelnamevoorwaarden
De wedstrijd staat open voor iedere natuurlijke persoon ouder dan 13 jaar (minimumleeftijd om een Instagram-account aan te maken) die in België woont, met uitzondering van iedereen die de wedstrijd mee heeft georganiseerd.
Er is slechts één deelname toegestaan per persoon - met dezelfde familienaam, dezelfde voornaam, dezelfde socialmedia-accounts - tijdens de volledige periode van de wedstrijd.
Deelname aan de wedstrijd is gratis.
Artikel 5 – Wedstrijdregels
De wedstrijd wordt gepubliceerd op de sociale media van INFRABEL. Iemand anders kan, in zijn of haar persoon, de wedstrijd verder delen op sociale media.
Deelnemers kunnen de vragen beantwoorden in het commentaargedeelte op Instagram.
Artikel 6 – Verloop van de wedstrijd en winnaars
Deelnemers aan de wedstrijd moeten:
• de twee vragen beantwoorden, evenals de schiftingsvraag in het commentaargedeelte op Instagram;
• inloggen op hun Instagram-account;
• hun antwoorden versturen voor de einddatum van de wedstrijd.
Na de einddatum van de wedstrijd worden er in totaal 2 winnaars aangeduid onder de deelnemers die de twee kennisvragen juist beantwoord hebben en het juiste antwoord op de schiftingsvraag het dichtst benaderen.
Binnen 5 dagen na aanduiding van de winnaars wordt met hen contact opgenomen, en wordt hun bevestigd welke prijs ze gewonnen hebben en aan welke voorwaarden ze moeten voldoen om hun prijs in ontvangst te nemen. Indien ze niet antwoorden binnen een termijn van 10 dagen vanaf de datum van verzending van de kennisgeving dat ze gewonnen hebben, worden ze beschouwd afstand te doen van hun prijs. De prijs wordt dan toegekend aan een nieuwe winnaar.
Artikel 7 – Prijzen
Deelnemers aan de wedstrijd maken kans op de volgende prijs: 1 duoticket voor Stoomtreinfestival. Deze prijs is twee keer te winnen en wordt toegekend aan de 2 deelnemers die geldig hebben deelgenomen en tot de winnaars zijn uitgeroepen, overeenkomstig de in artikel 6 vermelde voorwaarden. Elk winnaar wint één enkele prijs.
De organisator behoudt zich het recht voor om de leeftijd van elke winnaar te controleren alvorens de prijs te overhandigen. De winnaars kunnen hun prijs niet omruilen of inwisselen in geld of een andere prijs.
Artikel 8 – Verantwoordelijkheid
De niet-naleving van dit reglement evenals eender welke vorm van fraude of poging tot bedrog kan, ongeacht de modaliteiten, leiden tot de uitsluiting van de betrokken deelnemer.
De winnaars maken op eigen verantwoordelijkheid gebruik van hun prijs. De Organisator wijst elke aansprakelijkheid af bij eventuele incidenten, ongevallen of schade die zich zouden kunnen voordoen bij het gebruik of genot van de prijs.
Er wordt geen enkele klacht aanvaard met betrekking tot de wedstrijdvoorwaarden.
Artikel 9 – Wijziging van de wedstrijd
Ingeval van overmacht behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs te vervangen door een gelijkaardige en gelijkwaardige prijs.
De Organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd in functie van de omstandigheden te verlengen, op te schorten, te beëindigen, te annuleren of te wijzigen zonder enig recht op compensatie ten aanzien van de deelnemers noch derden. In geen geval kan een druk-, spel- of tikfout ingeroepen worden of aanleiding geven tot welke verplichting dan ook van de Organisator.
Artikel 10 – Toepasselijk recht
Het Belgisch recht is van toepassing op dit reglement.
Enkel de Belgische hoven en rechtbanken zijn bevoegd voor ieder geschil met betrekking tot dit reglement en deze wedstrijd.
Artikel 11 – Contact
Voor inlichtingen, vragen, geschillen of ander noodzakelijk contact met de Organisator van deze wedstrijd kan men mailen naar contact@infrabel.be of zich per post wenden tot onderstaand adres:
Infrabel
Culture & Campaigns
10-31 I-SCPA.132
Marcel Broodthaersplein 2
1060 Sint-Gillis
Iedere communicatie door de deelnemer aan de Organisator die via een ander kanaal gebeurt, wordt als nietig beschouwd.
INFORMATIENOTA INZAKE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
De Organisator (hierna ook “Infrabel” genoemd) hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van de deelnemers van deze wedstrijd. Deze informatienota inzake persoonlijke levenssfeer beschrijft de manier waarop Infrabel de persoonsgegevens van de deelnemers van deze wedstrijd verzamelt, gebruikt, raadpleegt of verwerkt evenals de rechten van de deelnemers die hieruit voortvloeien.
Infrabel = Infrabel NV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0869.763.267, met maatschappelijke zetel in Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel.
Uw gegevens worden verwerkt door de dienst I-SCPA.132 van Infrabel.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Infrabel in het kader van deze wedstrijd?
De gegevens die u verstrekt bij het invullen van het deelnameformulier voor de wedstrijd, d.w.z., indien van toepassing, uw familienaam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Waarom verzamelt en verwerkt Infrabel uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrondslag?
In het kader van uw deelname aan deze wedstrijd verwerkt Infrabel bovenvermelde persoonsgegevens met het oog op de organisatie en het beheer van de wedstrijd, evenals om u de nodige informatie hierrond te verstrekken en om contact op te nemen met de winnaars.
De verwerking van deze persoonsgegevens rust op de toestemming die u geeft tijdens het invullen van het wedstrijdformulier.
Hoe verzamelt Infrabel uw persoonsgegevens?
Infrabel krijgt deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u het wedstrijdformulier invult.
Hoe lang bewaart Infrabel uw persoonsgegevens?
Infrabel bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om de verwerkingsactiviteiten in het kader van de wedstrijd uit te voeren.
Hoe deelt Infrabel uw persoonsgegevens met derden?
Infrabel deelt uw persoonsgegevens enkel met de dienstverleners met wie Infrabel een contractuele relatie heeft, zoals IT-dienstverleners, en, desgevallend, met externe dienstverleners om u toe te laten te genieten van de prijzen die aan de winnaars van de wedstrijd worden toegekend.
Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de EER?
Met het oog op de doeleinden beschreven in deze privacyverklaring worden uw gegevens in het algemeen bewaard binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”) en worden deze enkel doorgegeven aan een of meerdere landen buiten de EER waarvan de Europese Commissie heeft erkend dat ze een adequaat niveau van gegevensbescherming verzekeren.
Indien uw gegevens worden overgedragen aan of bewaard worden in een land buiten de EER dat niet erkend is als een land met een adequaat niveau van gegevensbescherming, zal Infrabel de nodige beveiligingsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de overdracht voldoet aan de vereisten van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien u meer informatie wenst over de manier waarop Infrabel het bovenstaande toepast met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Infrabel.
Beveiligingsmaatregelen
Infrabel heeft gepaste technische en organisatorische maatregelen getroffen om een adequaat veiligheidsniveau voor uw persoonsgegevens te verzekeren en deze gegevens te beschermen tegen misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, verlies, wijziging of vernietiging. Deze beveiligingsmaatregelen omvatten, onder meer, encrypteringstechnieken, controles op de toegang tot fysieke en digitale systemen, geheimhoudingsverplichtingen enz.
Over welke rechten beschikt u?
Zodra u uw persoonsgegevens aan Infrabel hebt meegedeeld, beschikt u over een aantal rechten krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming. Behoudens wettelijke uitzonderingen kunt u deze rechten in principe kosteloos uitoefenen. Deze rechten kunnen worden beperkt, bijvoorbeeld wanneer het voldoen aan een verzoek tot gevolg zou hebben dat de persoonsgegevens van een andere persoon worden verspreid, of wanneer u van Infrabel vraagt informatie te wissen die het krachtens de wet dient te bewaren, of die het op basis van zijn rechtmatige belangen in bezit heeft. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via: DPO@infrabel.beof via volgend adres:
Infrabel
Data Protection Officer
Marcel Broodthaersplein 2
1060 Brussel
Indien uw vragen hieromtrent onbeantwoord blijven, heeft u steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Infrabel moedigt u uiteraard aan om u zich in eerste instantie tot Infrabel te wenden, maar voor zover dit recht op u betrekking heeft, kunt u ook rechtstreeks klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Recht om uw toestemming in te trekken
Telkens wanneer Infrabel zich op uw toestemming beroept, kunt u deze op elk ogenblik en op eigen initiatief intrekken door contact op te nemen met Infrabel. De intrekking van uw toestemming zal geen invloed hebben op de wettigheid van de voorafgaande verwerking op basis van uw toestemming.
Recht op toegang tot uw persoonsgegevens en recht op rectificatie
U beschikt over het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, het recht op inzage en het recht op rectificatie. U heeft het recht om eventueel een kopie van uw gegevens te vragen, deze te beoordelen en/of te corrigeren. Indien u informatie zoals uw naam, uw e-mailadres, uw adres en/of andere gegevens of voorkeuren wenst te corrigeren, kunt u dit eenvoudig doen door contact op te nemen met Infrabel. U kunt Infrabel ook vragen om u een kopie te bezorgen van de persoonsgegevens die Infrabel verwerkt, zoals beschreven in deze Informatienota inzake persoonlijke levenssfeer.
Recht om uw gegevens te laten wissen
Overeenkomstig de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u het recht om uw persoonsgegevens die Infrabel heeft verwerkt, zoals beschreven in deze informatienota inzake persoonlijke levenssfeer, te laten wissen indien ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze aanvankelijk werden verzameld of verwerkt, indien u uw toestemming heeft ingetrokken, of indien u zich verzet tegen de verwerking van de gegevens, zoals beschreven in deze informatienota inzake persoonlijke levenssfeer, en er geen enkele andere basis voor de verwerking bestaat. Indien u uw persoonsgegevens wenst te laten wissen, kunt u hiervoor een verzoek indienen bij Infrabel.
Recht om de verwerking te beperken
In bepaalde gevallen zoals beschreven in de wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u Infrabel vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld indien u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist. In dit geval zal Infrabel de verwerking beperken totdat het bij machte is de juistheid van uw gegevens te verifiëren.
Recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
In bepaalde gevallen zoals beschreven in de wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u zich verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, onder meer wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden.
Recht om uw gegevens over te zetten
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt via geautomatiseerde processen en gebaseerd is op uw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Infrabel, heeft u het recht om de verwerkte persoonsgegevens die op u betrekking hebben, te ontvangen in een gestructureerd, courant en machineleesbaar formaat, en om ze over te zetten naar een andere dienstverlener.
Hoe neemt u contact op met Infrabel?
Voor vragen, verzoeken, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze informatienota inzake persoonlijke levenssfeer kunt u zich steeds wenden tot:
DPO@infrabel.be
of
Infrabel
Data Protection Officer
Marcel Broodthaersplein 2
1060 Brussel